Sparläge
Miljötänkande ekonomisk fullträff
för Västerås stad
Miljöarbete
behöver inte kosta pengar. Ofta finns det snarare en möjlighet
att spara. Som i Västerås stad där cirka en miljon
kronor sparas bara genom att datorer ställs om i energisparläge
i stället för att stå påslagna dygnet runt.
Det började
med ett mejl från Konsult och Service IT-ansvarige till
de anställda i Västerås stad. Meddelandet handlade
om att alla datorer måste stå påslagna när
personalen går hem för dagen, eftersom datorerna ibland
behöver säkerhetsuppdateras nattetid.
Maria Steinbach Lindgren reagerade starkt på
mejlet. Hon är miljöstrateg vid stadsledningskontoret
och tyckte att det rimmade illa med stadens miljömål
om att minska energiförbrukningen.
Energi
till 5 500 datorer
Hon pratade med Shawn Akrawi som då var IT-säkerhetsansvarig
vid stadsledningskontoret. Han föreslog en teknisk lösning
som innebar att datorerna inte behövde stå påslagna
på nätterna.
De satte sig ner tillsammans och räknade
på hur mycket stadens datorer används. Det finns 5
500 datorer, varav 3 000 i skolorna. Datorerna brukades aktivt
högst nio timmar per arbetsdag. Resten av dygnets alla 24
timmar stod de påslagna för att kunna säkerhetsuppdateras.
– Med en bra dialog hittade vi en teknisk
lösning med bibehållen säkerhetsnivå, säger
Shawn Akrawi. Samtidigt är förändringen bra för
miljön och dessutom spar den pengar.
Sparar
en miljon kronor
Nu pågår en omkonfiguration av datorerna som innebär
att de slår över i energisparläge efter 15 –
20 minuters inaktivitet. I sommar när alla datorer är
omställda, innebär det en energibesparing på 97
procent. Eller, för att räkna i pengar, en ekonomisk
besparing på cirka en miljon kronor.
Det lyckade resultatet ledde vidare till nya
projekt.
– Vi började titta på pappersförbrukningen,
säger Maria Steinbach Lindgren. Även om vi har mätt
förbrukningen år efter år, och har som mål
att minska resursförbrukningen, har det inte skett någon
minskning.
Genom projektet har det tagits fram nya rutiner
som innebär att det nu på många arbetsplatser
är standard med dubbelsidiga utskrifter. Successivt införs
även att varje medarbetare får en PIN-kod att använda
när han eller hon vill skriva ut dokument.
– Det innebär att folk inte gör
lika många utskrifter, säger Shawn Akrawi. Tidigare
såg vi att många utskrifter blev liggande utan att
någon hämtade dem.
Plan
för miljöledning
Han berättar vidare att det idag finns en plan för miljöledning
i IT-processen. Den innehåller rutiner för såväl
inköp och upphandling som för drift och avveckling.
– Det har stor betydelse att vi har miljökrav
vid upphandling, säger Maria Steinbach Lindgren. Och att
vi köper in skrivare som gör dubbelsidiga utskrifter
till exempel.
När det gäller driften ska hänsyn
tas till energi- och pappersförbrukning. Det ska även
arbetas fram rutiner för avveckling. Och när datorer
och skrivare skrotas ska de tas om hand på ett miljö-
och säkerhetsmässigt bra sätt.
Enkla
lösningar
Båda är nöjda över att det där mejlet
om IT-säkerhet ledde till så stora förändringar
och att det gick lätt att hitta tekniska lösningar.
– Anledningen till att det har gått
så här bra har att göra med en ömsesidig
respekt och lyhördhet för varandras arbetsområden,
säger Shawn Akrawi.
Maria Steinbach Lindgren håller med.
– Det finns revirtänkande både
inom miljö och IT och för den del även andra områden.
Det är viktigt att vi har en öppen dialog och ser möjligheterna.
Genom samarbete kan vi nyttja varandras kunskaper och på
så sätt skapas bra resultat.
Text:
Marita Gustavsson
Foto: Kim Lill |